豁達(dá)大度、胸懷寬闊,是君子修養(yǎng)的表現(xiàn),也是擔(dān)當(dāng)?shù)囊环N境界。作為衛(wèi)華集團(tuán)的“財務(wù)管家”,佟保利恪盡職守,勇于擔(dān)當(dāng),以卓爾不群的遠(yuǎn)見和海納百川的格局,推動財務(wù)政策不斷革新,強(qiáng)化內(nèi)部控制管理,防范財務(wù)風(fēng)險,為集團(tuán)發(fā)展保駕護(hù)航。
作為2019年衛(wèi)華君子之擔(dān)當(dāng)獎獲得者,佟保利表示,擔(dān)當(dāng)不一定非要體現(xiàn)在重大事件、重大項(xiàng)目上,更重要的是要體現(xiàn)在日常工作中的每一刻,成為我們工作的常態(tài)。
01 擔(dān)當(dāng)是一種發(fā)自內(nèi)心的價值追求
在同事眼里,佟保利是個特別愛管“閑事”的人,無論分內(nèi)還是分外的工作,只要發(fā)現(xiàn)有問題或有可改進(jìn)之處,他都會主動參與解決,并善始善終。
常人看來,做的越多,出現(xiàn)失誤的概率越大。佟保利卻認(rèn)為,公司給予了相應(yīng)的職位和福利待遇,工作中敢于作為、敢于擔(dān)當(dāng),才是自我能力提升的過程。
2016年下半年,佟保利在對公司資金數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理分析時,發(fā)現(xiàn)公司潛在的資金管理風(fēng)險問題——集團(tuán)總部資金高度集中,而各子公司缺乏現(xiàn)金流管理意識。每月資金結(jié)算時,只有總部負(fù)責(zé)收支統(tǒng)計,所有的資金管控壓力全部集中在了集團(tuán)總部。
彼時起重行業(yè)正處于低谷階段,受整體市場下行的影響,長垣起重行業(yè)面臨重新洗牌,佟保利以超強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)敏銳察覺到,在機(jī)遇與挑戰(zhàn) 并存、風(fēng)險與發(fā)展同在的關(guān)口,衛(wèi)華要保持行業(yè)的領(lǐng)軍地位, 這樣的財務(wù)管理模式,將來一定會牽制集團(tuán)的發(fā)展。
如何才能解決這種問題呢?佟保利當(dāng)時很犯愁,一時束手無策。
經(jīng)過半年多的調(diào)研,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的決策和大力支持下,佟保利開始在集團(tuán)各子公司推行“以收定支”政策,培養(yǎng)各子公司經(jīng)營管理層加強(qiáng)現(xiàn)金流管理的概念和意識,讓企業(yè)管理更加規(guī)范。
但集團(tuán)制定的“以收定支”財務(wù)政策有相當(dāng)大剛性,執(zhí)行得很干脆,沒有任何緩沖時間。
政策執(zhí)行初期,各子公司極其不適應(yīng),紛紛叫苦不迭,反對聲音鋪天蓋地而來,但佟保利頂著巨大壓力依然“鐵面無私”地選擇堅持。
反應(yīng)最強(qiáng)烈的是采購系統(tǒng)。未實(shí)行此政策前,采購系統(tǒng)所用資金都是按需從集團(tuán)調(diào)撥,無需考慮資金問題,所以采購時通常是全款支付后再提貨。
實(shí)行以收定支政策以后,集團(tuán)不再為其調(diào)撥資金,需要根據(jù)自己資金情況考慮物資采購的情況,一旦資金不足就無法按照生產(chǎn)需求進(jìn)行物資采購。
為此,采購系統(tǒng)負(fù)責(zé)人也曾與佟保利產(chǎn)生過分歧和爭執(zhí),但集團(tuán)非常堅決地支持政策開展,采購系統(tǒng)開始創(chuàng)新地按照日常生產(chǎn)需求采購,積極與供應(yīng)商談判,爭取將全款改為預(yù)付款,將預(yù)付款改為貨到付款,逐步提高了采購系統(tǒng)的業(yè)務(wù)能力。
得益于政策的持續(xù)推進(jìn)和采購模式的創(chuàng)新,目前,衛(wèi)華子公司已與各大供應(yīng)商協(xié)議執(zhí)行零庫存政策,更大程度節(jié)約資金的時間成本。
政策執(zhí)行至今,各子公司經(jīng)營管理層對現(xiàn)金流平衡有了清晰的概念,資金統(tǒng)籌管理能力不斷提高,有效降低了資金運(yùn)營風(fēng)險,確保公司長期平穩(wěn)運(yùn)行。
在佟保利眼里,工作沒有部門、職級、大小之分,只要能促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和提升的,都是應(yīng)該做的。他說:“擔(dān)當(dāng)職責(zé)所系,還是一種自覺,更是內(nèi)心深處自發(fā)的價值追求?!?/p>
02 擔(dān)當(dāng)是一種躬身入局的態(tài)度
不謀全局者,不足以謀一域。財務(wù)資金安全重于天,平時工作中,佟保利總是把公司利益放在第一位,以高瞻遠(yuǎn)矚的眼光,未雨綢繆,躬身入局,主動擔(dān)當(dāng)。
2017-2018年,佟保利發(fā)現(xiàn)公司當(dāng)時訂單質(zhì)量普遍不高,認(rèn)為財務(wù)有必要對大額訂單進(jìn)行集中管控,于是便決定加大業(yè)務(wù)訂單財務(wù)審核力度,出臺三級訂單分層財務(wù)審核機(jī)制,必要時一票否決。
佟保利與業(yè)務(wù)發(fā)展商及客戶進(jìn)行溝通
但這樣做的弊端是,本來可以簽約的訂單,由于不符合財務(wù)審單的要求,最終只能放棄。
有訂單不簽,是一件特別不正常的事,絕大多數(shù)人都很難理解,不相信這世上還存在有錢不掙的人。但令讓他們憤怒的是,政策居然影響到了自己簽單!
“大額訂單,利潤較好的訂單,不就是付款稍晚點(diǎn)兒,為什么不能接?!年終銷售任務(wù)完不成誰負(fù)責(zé)?!”一個個尖銳棘手的問題,一股腦全都反饋到佟保利這里。
佟保利并沒有慌亂,面對多數(shù)人的質(zhì)疑,他坦然一笑。在他看來,付款條件普遍較差的時期,最重要的是要避免虧損的訂單,否則質(zhì)量不高的訂單長期疊加,公司的經(jīng)營情況必然會產(chǎn)生影響。
公司的現(xiàn)金流安全才是最重要的,什么時候市場危機(jī)過了或風(fēng)險解除了,政策自然會隨之發(fā)生變化,但在此之前,該執(zhí)行就得執(zhí)行。
挺膺負(fù)責(zé),乃有成事之可冀。作為規(guī)則的制定者,佟保利并沒有袖手旁觀,而是躬身入局,繼續(xù)主動擔(dān)當(dāng)。
為了打消多數(shù)人的顧慮,他協(xié)調(diào)法律中心與財務(wù)聯(lián)合處理訂單,結(jié)合企業(yè)運(yùn)營情況給出專業(yè)意見,讓相關(guān)人員對風(fēng)險把控有了清晰全面的了解和認(rèn)識。
同時還在運(yùn)營機(jī)制上進(jìn)行創(chuàng)新,通過遞進(jìn)式的業(yè)務(wù)宣貫、風(fēng)險講解等途徑向業(yè)務(wù)發(fā)展商及業(yè)務(wù)部門,傳遞新思想,新模式。
此外,佟保利還經(jīng)常同業(yè)務(wù)人員一起,與客戶進(jìn)行洽談協(xié)商,將訂單的方案不斷的推敲、進(jìn)行優(yōu)化。在這一系列的措施下,銷售風(fēng)險防范體系逐漸初見成效。
言易行難,處實(shí)效功。西漢桓寬《鹽鐵論》所說:“言之非難,行之為難。故賢者處實(shí)而效功,亦非徒陳空文而已?!辟”@詫?shí)干負(fù)責(zé)的“鐵肩膀”,扛起使命擔(dān)當(dāng)。
03 擔(dān)當(dāng)是關(guān)鍵時刻敢于亮劍的精神
天行健,君子以自強(qiáng)不息。繼“以收定支”“財務(wù)審單”等財務(wù)政策之后,佟保利又通過CRM大客戶管理系統(tǒng),對原有的業(yè)務(wù)發(fā)展商和客戶的管理關(guān)系進(jìn)行升級,規(guī)范了訂單及合同簽訂模式,使客戶與業(yè)務(wù)發(fā)展商和公司三方更加高效穩(wěn)固的共贏發(fā)展。
在CRM系統(tǒng)上線過程中,佟保利帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)克服了資金池數(shù)據(jù)量大、涉及年份長的重重阻力,整理了2萬多份合同,3萬多條拆分信息,完成了前期調(diào)研、流程梳理、藍(lán)圖繪就、集成測試、數(shù)據(jù)導(dǎo)入,直至系統(tǒng)成功上線。
由于CRM系統(tǒng)在資金池等方面的扎實(shí)準(zhǔn)備工作,又為SAP系統(tǒng)的順利上線奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
在公司高質(zhì)量發(fā)展過程中一次又一次的關(guān)鍵時刻,佟保利總是沖在最前面,以“功成不必在我”的胸襟,和“功成必定有我”的擔(dān)當(dāng),敢于負(fù)責(zé)、敢于作為,帶領(lǐng)財務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)一次次“亮劍”,不斷將公司的財務(wù)管理水平提升到新的高度。
“打鐵還需自身硬,無須揚(yáng)鞭自奮蹄”,佟保利說,“只有時時保持緊迫感,提前學(xué)習(xí),抓緊學(xué)習(xí),相信磨刀肯定不誤砍柴工,只有對自己高標(biāo)準(zhǔn)高要求,才能更好的武裝自己,才能在更大的舞臺承擔(dān)更多的重任。”